Ми треба сигурен начин за архивирање на фактури, заедно со нивните структурирани детали и оригиналниот PDF за подоцнежна референца.

Архивирајте фактури на начин што ги чува оригиналниот PDF и клучните структурирани детали заедно за долгорочна референца. Ова го олеснува пребарувањето, прегледот и верификацијата на фактурите подоцна, без губење на контекстот или изворната документација.

Оваа функција обезбедува сигурен метод за складирање на фактури заедно со нивните оригинални PDF-датотеки и структурирани детали на едно место. Го зачувува PDF-от како изворен документ, истовремено задржувајќи полиња што можат да се пребаруваат, како што се бројот на фактурата, добавувачот, датумите, вкупните износи и износите на данок, кога се достапни. Корисниците можат доследно да ги архивираат фактурите, така што историските записи остануваат комплетни и лесни за референцирање. Чувањето на структурираните податоци заедно со PDF-от овозможува побрзо пребарување и филтрирање во споредба со складирањето само на PDF-датотеки. Архивираниот запис помага при верификацијата, овозможувајќи им на корисниците во секое време да ги споредат структурираните полиња со оригиналниот документ. Ова е корисно за ревизии, решавање спорови и внатрешни прегледи каде што е потребен доказ за оригиналната фактура. Исто така, ја поддржува секојдневната работа со намалување на времето потрошено за барање прилози или реконструирање на деталите од фактурите. Пристапот е дизајниран за долгорочно чување, така што постарите фактури остануваат достапни и организирани. Севкупно, ја подобрува следливоста со поврзување на метаподатоците на фактурата и нејзиниот оригинален документ во единствен архивиран запис.