Megbízható módszert keresek a számlák archiválására, amely a strukturált adatokat és az eredeti PDF-et is megőrzi későbbi hivatkozás céljából.

Archiválja a számlákat úgy, hogy az eredeti PDF és a kulcsfontosságú strukturált számlaadatok együtt maradjanak a hosszú távú hivatkozáshoz. Ez megkönnyíti a számlák későbbi visszakeresését, áttekintését és ellenőrzését anélkül, hogy a kontextus vagy a forrásdokumentáció elveszne.

Ez a funkció megbízható módszert biztosít a számlák eredeti PDF-fájljaikkal és strukturált adataikkal együtt történő tárolására egyetlen helyen. Megőrzi a PDF-et forrásdokumentumként, miközben megtartja a kereshető mezőket is, mint például a számlaszám, a szállító, a dátumok, az összegek és az adótartalom, amennyiben rendelkezésre állnak. A felhasználók következetesen archiválhatják a számlákat, így a korábbi nyilvántartások teljesek és könnyen hivatkozhatók maradnak. A strukturált adatok PDF melletti tárolása gyorsabb keresést és szűrést tesz lehetővé, mint a kizárólag PDF-fájlok tárolása. Az archivált rekord segíti az ellenőrzést azáltal, hogy a felhasználók bármikor összehasonlíthatják a strukturált mezőket az eredeti dokumentummal. Ez hasznos könyvvizsgálatok, vitarendezések és belső felülvizsgálatok során, ahol az eredeti számla igazolása szükséges. Támogatja a napi műveleteket is azáltal, hogy csökkenti a mellékletek keresésével vagy a számlaadatok rekonstruálásával töltött időt. A megközelítést hosszú távú megőrzésre tervezték, így a régebbi számlák is hozzáférhetőek és rendezettek maradnak. Összességében javítja a nyomon követhetőséget azáltal, hogy a számla metaadatait és eredeti dokumentumát egyetlen archivált rekordként kapcsolja össze.