Arhivirajte fakture na način koji čuva i originalni PDF i ključne strukturirane detalje fakture zajedno za dugoročnu referencu. Ovo olakšava pronalaženje, pregled i verifikaciju faktura kasnije bez gubitka konteksta ili izvorne dokumentacije.
Ova funkcija pruža pouzdan metod za skladištenje faktura zajedno sa njihovim originalnim PDF datotekama i strukturiranim detaljima na jednom mestu. Čuva PDF kao izvorni dokument, istovremeno zadržavajući polja koja se mogu pretraživati, kao što su broj fakture, dobavljač, datumi, ukupni iznosi i iznosi poreza kada su dostupni. Korisnici mogu dosledno arhivirati fakture tako da istorijski zapisi ostanu potpuni i laki za referenciranje. Čuvanje strukturiranih podataka uz PDF podržava brže pretraživanje i filtriranje u poređenju sa skladištenjem samo PDF datoteka. Arhivirani zapis pomaže pri verifikaciji omogućavajući korisnicima da u svakom trenutku uporede strukturirana polja sa originalnim dokumentom. Ovo je korisno za revizije, rešavanje sporova i interne preglede gde je potreban dokaz o originalnoj fakturi. Takođe podržava svakodnevne operacije smanjenjem vremena utrošenog na traženje priloga ili rekonstrukciju detalja fakture. Pristup je dizajniran za dugoročno čuvanje tako da starije fakture ostaju dostupne i organizovane. Sve u svemu, poboljšava sledljivost povezivanjem metapodataka fakture i njenog originalnog dokumenta u jedan arhivirani zapis.
Спољни извор
https://cross-service-solutions.com/
Ако знате алат или приступ који би могао помоћи у решавању проблема који још нисмо покрили, ради бисмо то чули.