Ova funkcija podržava evidentiranje i skladištenje informacija o fakturama u strukturiranom, mašinski čitljivom formatu, zajedno sa PDF verzijom namenjenom klijentima, u okviru jednog objedinjenog procesa. Time se smanjuje dupliranje, održava doslednost evidencije i olakšava pronalaženje i deljenje odgovarajućeg prikaza kada je to potrebno.
Ova funkcija obezbeđuje jedinstven radni tok za istovremeno čuvanje strukturiranih podataka o fakturama (za izveštavanje, automatizaciju i integracije) i generisanog PDF dokumenta (za dostavu klijentima i pregled). Povezivanjem oba prikaza, osigurava se da PDF uvek odgovara osnovnim poljima fakture, kao što su stavke, ukupni iznosi, porezi i podaci o klijentima. Timovi mogu koristiti jedan proces za generisanje, skladištenje i naknadni pristup fakturama bez održavanja odvojenih sistema ili ručnog unakrsnog referenciranja. Ovo podržava pouzdanu naknadnu obradu, kao što su izvoz za računovodstvo, analitika, provere usklađenosti i validacija podataka, uz istovremeno ispunjavanje očekivanja klijenata za standardnim PDF formatom. Takođe poboljšava mogućnost revizije čuvanjem onoga što je poslato klijentu zajedno sa izvornim podacima korišćenim za njegovu izradu. Centralizovano skladištenje pojednostavljuje pretragu i pronalaženje, jer fakturu možete pronaći na jednom mestu i pristupiti i njenim podacima i PDF-u. Ovaj pristup pomaže u smanjenju grešaka uzrokovanih ponovnim unosom ili ponovnim generisanjem dokumenata iz nepotpunih zapisa. Koristan je za preduzeća kojima su potrebni podaci o fakturama spremni za automatizaciju, uz istovremeno pružanje doslednog, profesionalnog dokumenta za klijente, dobavljače ili interne odobrenja.
Спољни извор
https://cross-service-solutions.com/
Ако знате алат или приступ који би могао помоћи у решавању проблема који још нисмо покрили, ради бисмо то чули.