Tarvitsen yhden prosessin, joka tallentaa sekä koneellisesti luettavan laskutiedon että asiakkaiden odottaman PDF-tiedoston.

Tämä ominaisuus mahdollistaa laskutietojen tallentamisen jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa yhdessä asiakkaalle lähetettävän PDF-version kanssa yhtenäisenä prosessina. Se vähentää päällekkäisyyksiä, pitää tiedot johdonmukaisina ja helpottaa oikean esitysmuodon hakemista ja jakamista tarvittaessa.

Tämä ominaisuus tarjoaa yhtenäisen työnkulun sekä jäsennellyn laskutiedon (raportointia, automaatiota ja integraatioita varten) että luodun PDF-dokumentin (asiakastoimitusta ja tarkastelua varten) tallentamiseen. Kun molemmat esitysmuodot pidetään linkitettyinä, varmistetaan, että PDF vastaa aina taustalla olevia laskukenttiä, kuten rivejä, summia, veroja ja asiakastietoja. Tiimit voivat käyttää yhtä prosessia laskujen luomiseen, tallentamiseen ja myöhempään käyttöön ilman erillisten järjestelmien ylläpitoa tai manuaalisia viittauksia. Tämä tukee luotettavaa jatkokäsittelyä, kuten kirjanpidon vientiä, analytiikkaa, vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia ja tietojen validointia, vastaten samalla asiakkaiden odotuksiin standardinmukaisesta PDF-tiedostosta. Se parantaa myös auditoitavuutta säilyttämällä asiakkaalle lähetetyn tiedon yhdessä sen tuottamiseen käytetyn lähdetiedon kanssa. Keskitetty tallennus yksinkertaistaa hakua ja noutoa, sillä voit etsiä laskun kerran ja käyttää sekä sen tietoja että PDF-tiedostoa. Lähestymistapa auttaa vähentämään virheitä, jotka johtuvat tietojen uudelleensyötöstä tai dokumenttien luomisesta puutteellisista tiedoista. Se on hyödyllinen yrityksille, jotka tarvitsevat automaatiovalmiita laskutietoja ja haluavat samalla tarjota johdonmukaisen ja ammattimaisen dokumentin asiakkaille, toimittajille tai sisäisiä hyväksyntöjä varten.