Vajan ühtset protsessi, mis salvestab nii masinloetavad arveandmed kui ka PDF-i, mida kliendid ootavad.

See funktsioon toetab arveandmete hõivamist ja salvestamist struktureeritud, masinloetavas vormingus koos kliendile suunatud PDF-versiooniga ühes ühtses protsessis. See vähendab dubleerimist, hoiab kirjed järjepidevana ning muudab õige esituse leidmise ja jagamise vajaduse korral lihtsamaks.

See funktsioon pakub ühtset töövoogu nii struktureeritud arveandmete (aruandluse, automatiseerimise ja integratsioonide jaoks) kui ka renderdatud PDF-dokumendi (klientidele edastamiseks ja inimeste poolt ülevaatamiseks) koos salvestamiseks. Hoides mõlemat esitust omavahel seotuna, aitab see tagada, et PDF vastab alati aluseks olevatele arveväljadele, nagu read, summad, maksud ja kliendiandmed. Meeskonnad saavad kasutada ühte protsessi arvete genereerimiseks, salvestamiseks ja hilisemaks juurdepääsuks, ilma et peaksid haldama eraldi süsteeme või käsitsi ristviiteid. See toetab usaldusväärset järgnevat töötlemist, nagu raamatupidamise eksport, analüütika, vastavuskontrollid ja andmete valideerimine, täites samal ajal klientide ootused standardse PDF-i osas. Samuti parandab see auditeeritavust, säilitades kliendile saadetud dokumendi koos selle koostamiseks kasutatud lähteandmetega. Tsentraliseeritud salvestusruum lihtsustab otsimist ja leidmist, kuna saate arve üles leida ja pääseda ligi nii selle andmetele kui ka PDF-ile. See lähenemisviis aitab vähendada vigu, mis on põhjustatud andmete uuesti sisestamisest või dokumentide taastamisest puudulikest kirjetest. See on kasulik ettevõtetele, kes vajavad automatiseerimiseks valmis arveandmeid, pakkudes samal ajal järjepidevat ja professionaalset dokumenti klientidele, tarnijatele või sisemisteks kinnitusteks.