Нуждая се от единен процес, който съхранява както машинночетими данни за фактури, така и PDF файла, който клиентите ми очакват да получат.

Тази функционалност поддържа улавянето и съхраняването на информация за фактури в структуриран, машинночетим формат заедно с насочената към клиента PDF версия в един обединен процес. Това намалява дублирането, поддържа записите последователни и улеснява извличането и споделянето на правилния формат при необходимост.

Тази функционалност предоставя единен работен процес за запазване както на структурираните данни за фактурата (за отчитане, автоматизация и интеграции), така и на генерирания PDF документ (за доставка до клиента и преглед от хора) заедно. Чрез поддържането на двете представяния свързани, се гарантира, че PDF файлът винаги съответства на базовите полета на фактурата, като артикули, общи суми, данъци и данни за клиента. Екипите могат да използват един процес за генериране, съхранение и последващ достъп до фактури, без да поддържат отделни системи или ръчни кръстосани препратки. Това поддържа надеждна последваща обработка, като експортиране за счетоводни цели, анализи, проверки за съответствие и валидиране на данни, като същевременно отговаря на очакванията на клиентите за стандартен PDF. Освен това подобрява възможността за одит чрез запазване на това, което е изпратено на клиента, заедно с изходните данни, използвани за създаването му. Централизираното съхранение опростява търсенето и извличането, тъй като можете да намерите фактура веднъж и да получите достъп както до нейните данни, така и до нейния PDF файл. Този подход помага за намаляване на грешките, причинени от повторно въвеждане или повторно генериране на документи от непълни записи. Той е полезен за фирми, които се нуждаят от готови за автоматизация данни за фактури, като същевременно предоставят последователен, професионален документ за клиенти, доставчици или вътрешни одобрения.