Ми треба единствен процес што ги зачувува и машински читливите податоци од фактурата и PDF-от што моите клиенти очекуваат да го добијат.

Оваа функција поддржува снимање и зачувување на информациите за фактурата во структуриран, машински читлив формат заедно со PDF верзијата наменета за клиентите во еден обединет процес. Тоа ја намалува дупликацијата, ја одржува конзистентноста на евиденцијата и го олеснува преземањето и споделувањето на соодветниот приказ кога е потребно.

Оваа функција обезбедува единствен работен тек за зачувување на структурираните податоци од фактурата (за известување, автоматизација и интеграции) и генерираниот PDF документ (за испорака до клиентите и преглед од страна на луѓе) заедно. Со поврзување на двата приказа, се помага да се осигура дека PDF-от секогаш соодветствува со основните полиња на фактурата, како што се ставките, вкупните износи, даноците и деталите за клиентите. Тимовите можат да користат еден процес за генерирање, зачувување и подоцнежен пристап до фактурите без да одржуваат посебни системи или рачни вкрстени референци. Ова поддржува сигурна обработка во подоцнежните фази, како што се извоз во сметководство, аналитика, проверки на усогласеност и валидација на податоци, притоа исполнувајќи ги очекувањата на клиентите за стандарден PDF. Исто така, се подобрува ревизијата преку зачувување на она што му е испратено на клиентот заедно со изворните податоци користени за негово производство. Централизираното складирање го поедноставува пребарувањето и преземањето, бидејќи можете да ја лоцирате фактурата еднаш и да пристапите и до нејзините податоци и до нејзиниот PDF. Пристапот помага да се намалат грешките предизвикани од повторно внесување или повторно генерирање на документи од нецелосни записи. Корисно е за бизниси на кои им се потребни податоци од фактури подготвени за автоматизација, истовремено обезбедувајќи конзистентен, професионален документ за клиенти, добавувачи или внатрешни одобрувања.