Ми требаат податоци за фактури во структуриран формат за известување и понатамошна обработка, но исто така ми треба истата фактура достапна како читлив документ.

Оваа функција обезбедува фактури и во структуриран формат на податоци за известување и автоматизација и како документ читлив за луѓе за преглед и споделување. Таа осигурува дека истите информации од фактурата можат сигурно да се користат во системите за понатамошна обработка, додека остануваат лесни за разбирање за тимовите за финансии и операции.

Оваа функција ја испорачува содржината на фактурата во два комплементарни излези: структурирана репрезентација за известување и понатамошна обработка, и верзија на документ читлива за луѓе. Структурираниот формат поддржува конзистентен пристап на ниво на поле до деталите на фактурата, како што се добавувач, датуми, ставки, даноци, вкупни износи и услови за плаќање. Ова овозможува сигурна интеграција со аналитика, ETL цевководи, сметководствени работни текови и други автоматизирани процеси кои бараат нормализирани податоци. Паралелно, читливиот документ на фактурата обезбедува јасен преглед на фактурата во формат погоден за одобрување, ревизија и комуникација со клиенти или добавувачи. Двата излези се усогласени со истата основна фактура за да се намалат несовпаѓањата помеѓу она што го гледаат луѓето и она што го обработуваат системите. Функцијата помага во рационализирање на усогласувањето со овозможување на тимовите брзо да ги потврдат структурираните податоци во однос на документот. Исто така, го поддржува известувањето со тоа што атрибутите на фактурата ги прави лесни за пребарување и агрегирање без рачно извлекување. Вообичаените случаи на употреба вклучуваат месечно известување за трошоците, автоматско книжење во ERP/сметководствени алатки, понатамошна обработка на плаќања и внатрешни прегледи каде што е потребен приказ на документ. Со одржување на структурираните и читливите формати синхронизирани, функцијата ја подобрува точноста, следливоста и оперативната ефикасност.