Man reikalingi sąskaitų faktūrų duomenys struktūrizuotu formatu ataskaitoms ir tolesniam apdorojimui, tačiau taip pat noriu, kad ta pati sąskaita būtų prieinama kaip skaitomas dokumentas.

Ši funkcija pateikia sąskaitas faktūras tiek struktūrizuotu duomenų formatu, skirtu ataskaitoms ir automatizavimui, tiek žmogui skaitomu dokumentu, skirtu peržiūrai ir bendrinimui. Tai užtikrina, kad ta pati sąskaitos informacija gali būti patikimai naudojama tolesnėse sistemose ir kartu išlieka lengvai suprantama finansų bei operacijų komandoms.

Ši funkcija pateikia sąskaitos faktūros turinį dviem papildomais formatais: struktūrizuotu atvaizdavimu, skirtu ataskaitoms ir tolesniam apdorojimui, bei žmogui skaitoma dokumento versija. Struktūrizuotas formatas palaiko nuoseklią prieigą prie sąskaitos faktūros detalių, tokių kaip tiekėjas, datos, eilutės elementai, mokesčiai, sumos ir mokėjimo sąlygos. Tai leidžia patikimai integruotis su analitika, ETL procesais, apskaitos darbo eigomis ir kitais automatizuotais procesais, kuriems reikalingi normalizuoti duomenys. Lygiagrečiai, skaitomas sąskaitos faktūros dokumentas suteikia aiškų sąskaitos vaizdą formatu, tinkančiu tvirtinimui, auditui bei bendravimui su klientais ar tiekėjais. Abu formatai yra suderinti su ta pačia sąskaita faktūra, siekiant sumažinti neatitikimus tarp to, ką mato žmonės, ir to, ką apdoroja sistemos. Ši funkcija padeda supaprastinti suderinimą, leisdama komandoms greitai patikrinti struktūrizuotus duomenis pagal dokumentą. Ji taip pat palaiko ataskaitų teikimą, nes sąskaitų faktūrų atributus lengva užklausti ir apibendrinti be rankinio ištraukimo. Dažni naudojimo atvejai apima mėnesines išlaidų ataskaitas, automatinį įrašymą į ERP/apskaitos įrankius, tolesnį mokėjimų apdorojimą ir vidines peržiūras, kurioms reikalingas dokumento vaizdas. Išlaikant struktūrizuotus ir skaitomus formatus sinchronizuotus, ši funkcija pagerina tikslumą, atsekamumą ir veiklos efektyvumą.