Päädyn jatkuvasti laskuihin, joissa PDF ja tallennetut laskutiedot eivät täsmää, ja haluan tavan luoda ne yhdessä virheiden vähentämiseksi.

Luo laskutiedot ja niiden PDF-tiedosto yhdessä yhtenäisessä työnkulussa, jotta molemmat tuotokset ovat peräisin samasta lähteestä. Tämä vähentää järjestelmään tallennettujen ja asiakkaille lähetettyjen tietojen välisiä ristiriitoja, parantaa tarkkuutta ja säästää täsmäytysaikaa.

Tämä ominaisuus tukee laskun tallennettujen tietojen ja vastaavan PDF-tiedoston luomista samanaikaisesti ristiriitojen estämiseksi. Sen sijaan, että laskutiedot luotaisiin ensin ja PDF myöhemmin (tai erikseen), käyttäjä luo ne yhdessä yhtenäisessä vaiheessa. PDF-sisältö johdetaan samoista laskukentistä, jotka tallennetaan järjestelmään, joten loppusummat, rivinimikkeet, päivämäärät, verot ja asiakastiedot pysyvät yhdenmukaisina. Työnkulun tavoitteena on vähentää manuaalista uudelleenkirjoittamista sekä kopioi-liitä-vaiheita, jotka aiheuttavat yleisesti virheitä. Se auttaa myös varmistamaan, että asiakkaalle sähköpostitse lähetetty tai jaettu lasku vastaa sitä, mitä talous- ja raportointijärjestelmät näyttävät sisäisesti. Pitämällä laskutiedot ja PDF-tiedoston synkronoituna luontihetkellä tiimit käyttävät vähemmän aikaa auditointiin ja erojen korjaamiseen jälkikäteen. Tämä on erityisen hyödyllistä ympäristöissä, joissa laskuja valmistellaan kiireessä tai usean tiimin jäsenen toimesta. Se tukee luotettavampaa asiakasviestintää, koska asiakkaalle näkyvä asiakirja ja sisäinen kirjaus pysyvät johdonmukaisina. Kaiken kaikkiaan ominaisuus parantaa laskutuksen tarkkuutta, vähentää uudelleentyötä ja lisää luottamusta laskutustietoihin.