Jeg ender stadig opp med fakturaer der PDF-en og de registrerte fakturadataene ikke stemmer overens, og jeg ønsker en måte å opprette dem sammen på for å redusere avvik.

Opprett fakturaposten og PDF-en samtidig i én arbeidsflyt, slik at begge utdataene kommer fra samme kilde. Dette reduserer avvik mellom det som lagres i systemet og det som sendes til kunder, noe som forbedrer nøyaktigheten og sparer tid på avstemming.

Denne funksjonen støtter generering av fakturadata og tilhørende PDF samtidig for å forhindre avvik. I stedet for å opprette en fakturapost først og generere PDF-en senere (eller separat), oppretter brukeren dem i ett samlet trinn. PDF-innholdet hentes fra de samme fakturafeltene som lagres i systemet, slik at summer, linjeelementer, datoer, avgifter og kundeopplysninger forblir synkroniserte. Arbeidsflyten har som mål å redusere manuell inntasting og kopiering/liming som ofte fører til feil. Det bidrar også til å sikre at det som sendes på e-post eller deles med en kunde, samsvarer med det økonomi- og rapporteringssystemene viser internt. Ved å holde fakturaposten og PDF-en synkronisert ved opprettelse, bruker teamene mindre tid på å revidere og korrigere forskjeller i etterkant. Dette er spesielt nyttig i miljøer der fakturaer utarbeides under tidspress eller av flere teammedlemmer. Det kan støtte mer pålitelig kundekommunikasjon fordi dokumentet kunden mottar og den interne posten forblir konsistente. Totalt sett forbedrer funksjonen fakturanøyaktigheten, reduserer behovet for omarbeid og øker tilliten til faktureringsdataene.