Man ir nepieciešams uzticams veids, kā arhivēt rēķinus, saglabājot gan to strukturēto informāciju, gan oriģinālo PDF failu turpmākai uzziņai.

Arhivējiet rēķinus tā, lai ilgtermiņa uzziņai kopā tiktu saglabāts gan oriģinālais PDF fails, gan galvenā strukturētā informācija. Tas atvieglo rēķinu atrašanu, pārskatīšanu un verificēšanu vēlāk, nezaudējot kontekstu vai sākotnējo dokumentāciju.

Šī funkcija nodrošina uzticamu metodi rēķinu glabāšanai kopā ar to oriģinālajiem PDF failiem un strukturēto informāciju vienuviet. Tā saglabā PDF failu kā avota dokumentu, vienlaikus saglabājot meklējamus laukus, piemēram, rēķina numuru, piegādātāju, datumus, kopsummas un nodokļu summas, ja tās ir pieejamas. Lietotāji var konsekventi arhivēt rēķinus, lai vēsturiskie ieraksti paliktu pilnīgi un viegli pārskatāmi. Strukturēto datu glabāšana līdzās PDF failam atbalsta ātrāku meklēšanu un filtrēšanu, salīdzinot ar tikai PDF failu glabāšanu. Arhivētais ieraksts palīdz veikt pārbaudi, ļaujot lietotājiem jebkurā laikā salīdzināt strukturētos laukus ar oriģinālo dokumentu. Tas ir noderīgi auditiem, strīdu risināšanai un iekšējām pārbaudēm, kur nepieciešams oriģinālā rēķina apliecinājums. Tas arī atbalsta ikdienas darbības, samazinot laiku, kas tiek patērēts pielikumu meklēšanai vai rēķinu informācijas rekonstruēšanai. Pieeja ir izstrādāta ilgtermiņa glabāšanai, lai vecāki rēķini paliktu pieejami un sakārtoti. Kopumā tas uzlabo izsekojamību, saglabājot rēķina metadatus un tā oriģinālo dokumentu sasaistītus kā vienu arhivētu ierakstu.