Solved by יצירת חשבונית אלקטרונית מ-JSON
ארכוב חשבוניות באופן השומר על קובץ ה-PDF המקורי ועל פרטי החשבונית המובנים יחד לצורך עיון לטווח ארוך. הדבר מקל על שליפה, בדיקה ואימות של חשבוניות במועד מאוחר יותר מבלי לאבד הקשר או תיעוד מקור.
תכונה זו מספקת שיטה אמינה לאחסון חשבוניות יחד עם קבצי ה-PDF המקוריים שלהן והפרטים המובנים שלהן במקום אחד. היא משמרת את ה-PDF כמסמך המקור תוך שמירה על שדות הניתנים לחיפוש כגון מספר חשבונית, ספק, תאריכים, סכומים כוללים וסכומי מס כאשר הם זמינים. משתמשים יכולים לארכב חשבוניות באופן עקבי כך שהרשומות ההיסטוריות יישארו שלמות וקלות לעיון. שמירת נתונים מובנים לצד ה-PDF תומכת בחיפוש וסינון מהירים יותר בהשוואה לאחסון קבצי PDF בלבד. הרשומה המאורכבת מסייעת באימות על ידי כך שהיא מאפשרת למשתמשים להשוות בין שדות מובנים למסמך המקורי בכל עת. זה שימושי לביקורות, ליישוב סכסוכים ולסקירות פנימיות שבהן נדרשת הוכחה של החשבונית המקורית. היא גם תומכת בפעילות השוטפת על ידי הפחתת הזמן המושקע בחיפוש אחר קבצים מצורפים או בשחזור פרטי חשבונית. הגישה מתוכננת לשמירה לטווח ארוך כך שחשבוניות ישנות יישארו נגישות ומאורגנות. בסך הכל, היא משפרת את יכולת המעקב על ידי שמירה על המטא-דאטה של החשבונית והמסמך המקורי שלה כרשומה מאורכבת אחת.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.