การแยกแยะระหว่างอีเมลที่สำคัญและไม่สำคัญเป็นที่ท้าทายอย่างมาก โดยเฉพาะหากมีปริมาณอีเมลเข้ามาสูง การตรวจสอบอีเมลแต่ละฉบับด้วยมืออาจทำให้เสียเวลาและไม่มีประสิทธิภาพในการกำหนดความสำคัญของอีเมล นอกจากนี้อีเมลที่สำคัญสามารถถูกมองข้าม ไม่สังเกตหรือถูกลบโดยไม่รู้ หากที่รับข้อความมีมากเกินไป นอกจากนี้ การขาดระบบการจัดการและการจัดเรียงที่มีประสิทธิภาพยังทำให้อีเมลที่สำคัญสาบสูญในสแปมและอีเมลที่ไม่สำคัญ ดังนั้น ปัญหาคือการหาระบบที่ช่วยให้สามารถแยกแยะอีเมลที่สำคัญและไม่สำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือ.

Sunbird Messaging ช่วยแก้ปัญหานี้โดยการให้กล่องจดหมายอัตโนมัติที่ฉลาดและมีประสิทธิภาพ ตัวเครื่องมือช่วยจำแนกอีเมลที่ไม่สำคัญด้วยฟิลเตอร์สแปมที่ฉลาดและทำเครื่องหมายตามที่เหมาะสม นอกจากนี้ โฟลเดอร์ที่ฉลาดยังทำให้การจัดการกล่องจดหมายง่ายขึ้น และฟังก์ชัน Streamlining ช่วยในการนำเสนอเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้อง ฟิลเตอร์ที่รวดเร็วและความสามารถในการค้นหาที่น่าทึ่งทำให้คุณสามารถค้นหาอีเมลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังจัดการอีเมลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพและแสดงผลให้เป็นระเบียบผ่านการใช้งานอีเมลแบบแท็บ ด้วยการรวมกับปฏิทิน การวางแผนและการจัดการอีเมลจะง่ายขึ้นมาก สร้างการจัดลำดับและการจัดการอีเมลที่ประหยัดเวลาและมีประสิทธิภาพ