Razlikovanje med pomembnimi in nepomembnimi e-poštnimi sporočili je pogosto izziv, zlasti kadar je količina prejetih e-poštnih sporočil zelo velika. Lahko je zamudno in neučinkovito ročno pregledati vsako posamezno e-poštno sporočilo, da bi določili njeno pomembnost. Poleg tega se lahko pomembna e-poštna sporočila zlahka spregledajo ali po nesreči izbrišejo, če je nabiralnik preobremenjen. Poleg tega lahko pomanjkanje učinkovitega sistema za upravljanje in razvrščanje vodi do tega, da se pomembna e-poštna sporočila izgubijo med SPAM-om in nepomembnimi e-poštnimi sporočili. Zato je naloga najti sistem, ki pomaga učinkovito in zanesljivo razlikovati pomembna e-poštna sporočila od nepomembnih.

Sunbird Messaging pomaga rešiti ta problem z zagotavljanjem pametnega in učinkovitega avtomatiziranega nabiralnika. Orodje s pomočjo pametnih filtrov za nezaželeno pošto razlikuje nepomembna e-poštna sporočila in jih ustrezno označi. Poleg tega pametne mape olajšajo upravljanje nabiralnika, funkcija racionalizacije pa pomaga prikazati samo relevantna e-poštna sporočila. Hitri filtri in spektakularne možnosti iskanja omogočajo hitro iskanje pomembnih e-poštnih sporočil. Poleg tega so e-poštna sporočila v velikem obsegu učinkovito upravljana in s karticami so pregledno prikazana. S pomočjo koledarske integracije je načrtovanje in upravljanje e-poštnih sporočil bistveno poenostavljeno. Tako je zagotovljeno časovno varčno in učinkovito razvrščanje in upravljanje e-pošte.