E-kirjade eristamine olulisteks ja ebaolulisteks kujutab sageli väljakutset, eriti kui e-kirjade hulk on väga suur. Iga üksikut e-kirja käsitsi läbi vaadata, et määrata selle tähtsust, võib olla aeganõudev ja ebaefektiivne. Lisaks võivad olulised e-kirjad kergesti märkamata jääda või kogemata kustutatud saada, kui postkast on ülekoormatud. Tõhusa haldus- ja sorteerimissüsteemi puudumine võib pealegi põhjustada, et olulised e-kirjad lähevad SPAM-i ja ebaoluliste e-kirjade hulgas kaduma. Seega on ülesandeks leida süsteem, mis aitab olulisi ja ebaolulisi e-kirju tõhusalt ja usaldusväärselt eristada.

Sunbird Messaging aitab seda probleemi lahendada, pakkudes nutikat ja tõhusat automatiseeritud postkasti. Tööriist eristab nutikate rämpspostifiltrite abil ebaolulisi e-kirju ja märgistab need vastavalt. Lisaks hõlbustavad nutikad kaustad postkasti haldamist ja sujuvamaks funktsioon aitab kuvada ainult asjakohaseid e-kirju. Kiired filtrid ja suurepärased otsinguvõimalused võimaldavad tähtsaid e-kirju kiiresti leida. Lisaks hallatakse ulatuslikke e-kirju tõhusalt ja vahekaartidega e-kirjad kuvatakse selgelt. Kalendri integreerimise abil muutub e-kirjade planeerimine ja haldamine oluliselt lihtsamaks. Nii tagatakse aja säästv ja tõhus e-kirjade sorteerimine ja haldamine.