La distinzione tra e-mail importanti e non importanti spesso rappresenta una sfida, in particolare quando il volume delle e-mail è molto alto. Può essere dispendioso in termini di tempo ed inefficiente verificare manualmente ogni singola e-mail per determinare la sua rilevanza. Inoltre, le e-mail importanti possono essere facilmente trascurate, ignorate o cancellate accidentalmente quando la casella di posta è sovraccarica. Inoltre, la mancanza di un sistema di gestione e ordinamento efficace può portare a perdere importanti e-mail tra l'enorme quantità di SPAM e di e-mail non importanti. Pertanto, il problema consiste nel trovare un sistema che aiuti a distinguere in modo efficiente e affidabile le e-mail importanti da quelle non importanti.

Sunbird Messaging aiuta a risolvere questo problema fornendo una casella di posta automatizzata intelligente ed efficiente. Lo strumento distingue le email non importanti utilizzando filtri antispam intelligenti e le contrassegna di conseguenza. Inoltre, cartelle intelligenti facilitano la gestione della casella di posta e la funzione di ottimizzazione aiuta a presentare solo le email rilevanti. I filtri veloci e le spettacolari possibilità di ricerca consentono di trovare rapidamente le email importanti. Inoltre, le email vengono gestite in modo efficiente su larga scala e vengono visualizzate in modo chiaro attraverso l'email a schede. Grazie all'integrazione calendario, la pianificazione e la gestione delle email viene notevolmente semplificata. Ciò garantisce un ordinamento e una gestione delle email risparmio tempo ed efficace.