উল্লেখযোগ্য এবং তুচ্ছ ই-মেইলের মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করা প্রায়শই একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়ায়, বিশেষত যখন ই-মেইলের পরিমাণ খুব বেশি হয়। তাদের প্রাসঙ্গিকতা নির্ধারণের জন্য প্রতিটি ই-মেইল ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করা সময়সাপেক্ষ এবং অকার্যকর হতে পারে। এছাড়াও, গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলি সহজেই উপেক্ষা করা যেতে পারে বা ভুল করে মুছে ফেলা যেতে পারে যখন ইনবক্স ওভারলোড হয়। তার উপর কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং বাছাই পদ্ধতির অভাবের কারণে গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইলগুলি স্প্যাম এবং তুচ্ছ ই-মেইলগুলির ভিড়ে হারিয়ে যেতে পারে। সুতরাং, সমস্যা হচ্ছে একটি সিস্টেম খুঁজে বের করা যা গুরুত্বপূর্ণ এবং তুচ্ছ ই-মেইলগুলি দক্ষ এবং নির্ভরযোগ্যভাবে পৃথক করতে সাহায্য করে।

সানবার্ড মেসেজিং এই সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করে একটি বুদ্ধিমান এবং দক্ষ স্বয়ংক্রিয় ইনবক্স প্রদান করে। এই সরঞ্জামটি স্মার্ট স্প্যাম ফিল্টারের মাধ্যমে অপ্রয়োজনীয় ই-মেইলকে আলাদা করে এবং সেগুলোকে উপযুক্তভাবে চিহ্নিত করে। এছাড়াও, বুদ্ধিমান ফোল্ডার ইনবক্স ব্যবস্থাপনা সহজতর করে এবং স্ট্রিমলাইনিং ফাংশন শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ই-মেইল প্রদর্শনে সহায়তা করে। দ্রুত ফিল্টার এবং দুর্দান্ত অনুসন্ধান ক্ষমতা গুরুত্বপূর্ণ ই-মেইল দ্রুত খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। এছাড়াও, ই-মেইলগুলি বিশাল পরিমাণে দক্ষতার সাথে পরিচালিত হয় এবং ট্যাবড ইমেইলের মাধ্যমে সেগুলো স্পষ্টভাবে উপস্থাপিত হয়। ক্যালেন্ডার ইন্টিগ্রেশনের সহায়তায় ইমেইলের পরিকল্পনা এবং ব্যবস্থাপনা উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ হয়। এর ফলে সময় সাশ্রয়ী এবং কার্যকর ই-মেইল বাছাই এবং ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা হয়।