Tôi muốn chia sẻ tệp PDF để xem xét nhưng chặn việc thêm chú thích hoặc bình luận.

Tính năng này cho phép bạn chia sẻ tệp PDF để người khác đọc và xem xét trong khi ngăn họ thêm chú thích hoặc bình luận. Nó giúp bạn thu thập phản hồi qua các kênh riêng biệt mà vẫn giữ cho tài liệu sạch sẽ và không bị thay đổi.

Tính năng này được thiết kế cho các tình huống bạn cần phân phối tệp PDF để xem xét, phê duyệt hoặc tham khảo mà không cho phép đánh dấu trong tài liệu. Khi được bật, người nhận có thể mở và đọc tệp PDF, nhưng giao diện để thêm bình luận, đánh dấu, hình vẽ hoặc các chú thích khác sẽ bị vô hiệu hóa. Điều này giúp đảm bảo bản sao được chia sẻ không bị chỉnh sửa và nhất quán về mặt hình ảnh cho tất cả người xem. Tính năng này hữu ích khi phản hồi cần được cung cấp bên ngoài tài liệu, chẳng hạn như qua email, hệ thống quản lý yêu cầu hoặc biểu mẫu xem xét có cấu trúc. Tính năng này hỗ trợ các quy trình làm việc tập trung vào tuân thủ bằng cách giảm rủi ro các ghi chú trái phép hoặc không được theo dõi bị thêm vào tài liệu được chia sẻ. Nó cũng đơn giản hóa việc kiểm soát phiên bản bằng cách ngăn chặn nhiều biến thể có chú thích lưu hành. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm gửi bản thảo cuối cùng cho các bên liên quan, phân phối tài liệu chính sách, chia sẻ các sản phẩm bàn giao cho khách hàng và cung cấp các bản sao xem xét có kiểm soát trong quá trình phê duyệt. Bằng cách giới hạn tương tác chỉ ở chế độ xem, tính năng này bảo vệ tính toàn vẹn của tài liệu trong khi vẫn cho phép phân phối rộng rãi cho mục đích xem xét. Các nhóm có thể tự tin chia sẻ nội dung nhạy cảm hoặc đã hoàn thiện khi biết rằng người xem không thể nhúng bình luận trực tiếp vào tệp PDF.