أرغب في مشاركة ملف PDF للمراجعة مع منع إضافة تعليقات توضيحية أو ملاحظات.

تتيح لك هذه الميزة مشاركة ملف PDF ليتمكن الآخرون من قراءته ومراجعته مع منعهم من إضافة أي تعليقات توضيحية أو ملاحظات. يساعدك هذا في جمع الملاحظات عبر قنوات منفصلة مع الحفاظ على المستند نظيفاً ودون تغيير.

صُممت هذه الميزة للحالات التي تحتاج فيها إلى توزيع ملف PDF للمراجعة أو الاعتماد أو كمرجع دون السماح بإجراء أي تعديلات داخل المستند. عند تفعيلها، يمكن للمستلمين فتح ملف PDF وقراءته، ولكن يتم تعطيل واجهة إضافة التعليقات أو التظليل أو الرسومات أو أي تعليقات توضيحية أخرى. يساعد هذا في ضمان بقاء النسخة المشتركة خالية من التعديلات ومتسقة بصرياً لجميع المشاهدين. وهي مفيدة عندما يجب تقديم الملاحظات خارج المستند، مثل البريد الإلكتروني أو نظام التذاكر أو نموذج مراجعة منظم. تدعم الميزة سير العمل الذي يركز على الامتثال من خلال تقليل مخاطر إضافة ملاحظات غير مصرح بها أو غير متتبعة إلى المواد المشتركة. كما أنها تبسط التحكم في الإصدارات من خلال منع تداول نسخ متعددة تحتوي على تعليقات توضيحية. تشمل حالات الاستخدام الشائعة إرسال المسودات النهائية إلى أصحاب المصلحة، وتوزيع وثائق السياسات، ومشاركة المخرجات الموجهة للعملاء، وتوفير نسخ مراجعة خاضعة للرقابة أثناء الاعتمادات. من خلال قصر التفاعل على العرض فقط، تحمي الميزة سلامة المستند مع الاستمرار في تمكين التوزيع الواسع لأغراض المراجعة. يمكن للفرق مشاركة المحتوى الحساس أو النهائي بثقة مع العلم أن المراجعين لا يمكنهم تضمين تعليقات مباشرة في ملف PDF.