मैं समीक्षा के लिए एक PDF साझा करना चाहता हूँ लेकिन एनोटेशन या टिप्पणियाँ जोड़ने पर रोक लगाना चाहता हूँ।

यह सुविधा आपको दूसरों को पढ़ने और समीक्षा करने के लिए PDF साझा करने देती है, साथ ही उन्हें एनोटेशन या टिप्पणियाँ जोड़ने से रोकती है। यह आपको दस्तावेज़ को साफ और अपरिवर्तित रखते हुए अलग-अलग चैनलों के माध्यम से प्रतिक्रिया एकत्र करने में मदद करता है।

यह सुविधा उन स्थितियों के लिए डिज़ाइन की गई है जहाँ आपको इन-डॉक्यूमेंट मार्कअप की अनुमति दिए बिना समीक्षा, अनुमोदन या संदर्भ के लिए PDF वितरित करने की आवश्यकता होती है। जब यह सक्षम होता है, तो प्राप्तकर्ता PDF को खोल और पढ़ सकते हैं, लेकिन टिप्पणियाँ, हाइलाइट्स, चित्र या अन्य एनोटेशन जोड़ने का इंटरफ़ेस अक्षम हो जाता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि साझा की गई प्रति संपादन से मुक्त रहे और सभी दर्शकों के लिए दृश्य रूप से सुसंगत रहे। यह तब उपयोगी होता है जब प्रतिक्रिया दस्तावेज़ के बाहर प्रदान की जानी हो, जैसे कि ईमेल, टिकटिंग सिस्टम या संरचित समीक्षा फॉर्म के माध्यम से। यह सुविधा साझा की गई सामग्रियों में अनधिकृत या अनट्रैक किए गए नोट्स जोड़े जाने के जोखिम को कम करके अनुपालन-केंद्रित वर्कफ़्लो का समर्थन करती है। यह कई एनोटेटेड वेरिएंट्स को प्रसारित होने से रोककर संस्करण नियंत्रण को भी सरल बनाता है। सामान्य उपयोग के मामलों में हितधारकों को अंतिम ड्राफ्ट भेजना, नीति दस्तावेज़ वितरित करना, क्लाइंट-फेसिंग डिलिवरेबल्स साझा करना और अनुमोदन के दौरान नियंत्रित समीक्षा प्रतियां प्रदान करना शामिल है। केवल देखने तक इंटरैक्शन को सीमित करके, यह सुविधा दस्तावेज़ की अखंडता की रक्षा करती है जबकि समीक्षा उद्देश्यों के लिए व्यापक वितरण को सक्षम करती है। टीमें यह जानते हुए कि समीक्षक सीधे PDF में टिप्पणियाँ एम्बेड नहीं कर सकते, संवेदनशील या अंतिम सामग्री को आत्मविश्वास के साथ साझा कर सकती हैं।