Chcem zdieľať PDF na kontrolu, ale zablokovať pridávanie poznámok alebo komentárov.

Táto funkcia vám umožňuje zdieľať PDF na čítanie a kontrolu iným osobám, pričom im bráni v pridávaní poznámok alebo komentárov. Pomáha vám zbierať spätnú väzbu prostredníctvom samostatných kanálov a zároveň udržiavať dokument čistý a nezmenený.

Táto funkcia je navrhnutá pre situácie, keď potrebujete distribuovať PDF na kontrolu, schválenie alebo referenciu bez toho, aby ste povolili úpravy priamo v dokumente. Po aktivácii môžu príjemcovia PDF otvoriť a čítať, ale rozhranie na pridávanie komentárov, zvýraznení, kresieb alebo iných poznámok je vypnuté. Pomáha to zabezpečiť, aby zdieľaná kópia zostala bez úprav a vizuálne konzistentná pre všetkých čitateľov. Je to užitočné, keď sa spätná väzba musí poskytovať mimo dokumentu, napríklad e-mailom, prostredníctvom systému na správu požiadaviek alebo štruktúrovaného formulára na kontrolu. Funkcia podporuje pracovné postupy zamerané na súlad s predpismi tým, že znižuje riziko pridávania neautorizovaných alebo nesledovaných poznámok do zdieľaných materiálov. Taktiež zjednodušuje kontrolu verzií tým, že zabraňuje šíreniu viacerých verzií s poznámkami. Bežné prípady použitia zahŕňajú odosielanie finálnych návrhov zainteresovaným stranám, distribúciu dokumentov so zásadami, zdieľanie výstupov pre klientov a poskytovanie kontrolovaných kópií na kontrolu počas schvaľovania. Obmedzením interakcie iba na zobrazenie funkcia chráni integritu dokumentu a zároveň umožňuje širokú distribúciu na účely kontroly. Tímy môžu s istotou zdieľať citlivý alebo finalizovaný obsah s vedomím, že recenzenti nemôžu vkladať komentáre priamo do PDF.