Chci sdílet PDF k revizi, ale zablokovat přidávání poznámek nebo komentářů.

Tato funkce vám umožňuje sdílet PDF pro čtení a revizi ostatním, přičemž jim brání v přidávání poznámek nebo komentářů. Pomáhá vám shromažďovat zpětnou vazbu prostřednictvím samostatných kanálů a zároveň udržuje dokument čistý a beze změn.

Tato funkce je navržena pro situace, kdy potřebujete distribuovat PDF k revizi, schválení nebo jako referenci, aniž byste umožnili úpravy přímo v dokumentu. Po aktivaci mohou příjemci PDF otevřít a číst, ale rozhraní pro přidávání komentářů, zvýraznění, kreseb nebo jiných poznámek je zakázáno. To pomáhá zajistit, že sdílená kopie zůstane beze změn a vizuálně konzistentní pro všechny prohlížející. Je užitečná, pokud musí být zpětná vazba poskytnuta mimo dokument, například prostřednictvím e-mailu, systému pro správu požadavků nebo strukturovaného revizního formuláře. Funkce podporuje pracovní postupy zaměřené na dodržování předpisů tím, že snižuje riziko přidávání neautorizovaných nebo nesledovaných poznámek ke sdíleným materiálům. Také zjednodušuje správu verzí tím, že brání oběhu více anotovaných variant. Mezi běžné případy použití patří zasílání finálních návrhů zainteresovaným stranám, distribuce dokumentů se zásadami, sdílení výstupů pro klienty a poskytování kontrolovaných revizních kopií během schvalování. Omezením interakce pouze na prohlížení funkce chrání integritu dokumentu a zároveň umožňuje širokou distribuci pro účely revize. Týmy mohou s jistotou sdílet citlivý nebo finalizovaný obsah s vědomím, že recenzenti nemohou vkládat komentáře přímo do PDF.