Kailangan ko ng simpleng validation check para kumpirmahin kung tama ang kategorya ng isang dokumento.

Ang feature na ito ay nagbibigay ng simpleng validation check para kumpirmahin kung ang nakatalagang kategorya ng isang dokumento ay tumutugma sa mga inaasahang panuntunan sa pagkakategorya. Nakakatulong ito upang mabawasan ang maling pag-file ng mga dokumento at mapataas ang tiwala sa downstream search, pag-uulat, at mga workflow.

Ang feature na ito ay nagdaragdag ng isang direktang validation check upang i-verify kung ang isang dokumento ay na-categorize nang tama batay sa mga tinukoy na inaasahan. Nilalayon ito para sa mga sitwasyon kung saan ang mga dokumento ay dapat ilagay sa mga partikular na kategorya upang suportahan ang tumpak na organisasyon at pagkuha ng impormasyon. Maaaring patakbuhin ng mga user ang validation check sa isang dokumento pagkatapos ng categorization upang kumpirmahin kung ito ay tumutugma sa nilalayong kategorya. Ang resulta ng check ay nagpapahiwatig kung ang categorization ay katanggap-tanggap o nangangailangan ng pagwawasto. Nakakatulong ito upang maiwasan ang mga error na maaaring magmula sa manual na categorization o hindi pare-parehong paggamit ng mga panuntunan. Sa pamamagitan ng maagang pagtukoy sa maling categorization, mapapanatili ng mga team ang mas malinis na library ng dokumento at mas maaasahang analytics. Ang feature na ito ay kapaki-pakinabang sa mga hakbang sa pagsusuri, proseso ng quality assurance, o bilang bahagi ng mga routine check bago matapos ang mga dokumento. Sinusuportahan nito ang pare-parehong categorization sa mga user at team, lalo na kapag ang mga kategorya ang nagtatakda ng access, routing, o pagsunod sa compliance. Kasama sa mga karaniwang use case ang pag-validate sa mga bagong upload na dokumento, spot-checking sa mga mahahalagang dokumento, at pagtiyak sa consistency ng kategorya bago i-publish o i-archive.