Naresolba ng Suriin ang Uri ng Dokumento
Tinitiyak ng feature na ito na ang mga hakbang sa pagproseso na partikular sa uri ay tatakbo lamang sa mga dokumentong tunay na tumutugma sa nilalayong uri ng dokumento. Binabawasan nito ang mga maling output at pinipigilan ang nasayang na pagproseso sa pamamagitan ng pagharang o paglaktaw sa mga hindi tugmang hakbang.
Pinipigilan ng feature na ito ang paglalapat ng mga hakbang na partikular sa uri sa mga dokumentong hindi naman talaga tumutugma sa inaasahang uri. Idinisenyo ito upang maiwasan ang mga sitwasyon kung saan ang isang dokumento ay idinadaan sa isang workflow na partikular sa uri dahil lamang sa maling pag-label o pagpili nito. Kapag ang isang hakbang na partikular sa uri ay malapit nang tumakbo, tinitiyak ng system na ang dokumento ay nakakatugon sa mga pamantayan para sa uring iyon bago magpatuloy. Kung hindi tumutugma ang dokumento, hindi ilalapat ang hakbang, na nakakatulong upang maprotektahan ang mga resulta sa susunod na bahagi ng proseso mula sa kontaminasyon ng mga maling pagpapalagay. Pinapabuti nito ang pagiging maaasahan para sa mga hakbang sa pagkuha, pagbabago, at pagpapatunay na nakadepende sa istruktura o nilalaman ng dokumento. Binabawasan din nito ang muling paggawa sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga hindi pagkakatugma nang mas maaga sa proseso sa halip na pagkatapos makagawa ng maling data. Magagamit ng mga team ang kakayahang ito upang gawing mas ligtas ang mga pipeline kapag humahawak ng mga pinaghalong batch ng dokumento o hindi tiyak na klasipikasyon. Lalo itong kapaki-pakinabang sa mga kapaligiran kung saan ang uri ng dokumento ay hinuhulaan, ibinibigay ng user, o nagmumula sa mga upstream system na maaaring mali. Sa pangkalahatan, nakakatulong ito upang matiyak na ang bawat dokumento ay tumatanggap lamang ng pagprosesong nilayon para sa tunay na uri nito.
Panlabas na mapagkukunan
https://cross-service-solutions.com/
Kung alam mo ang isang tool o paraan na makakatulong sa mga tao na malutas ang problemang hindi pa namin nsaklaw, gusto naming marinig ito.