Doresc să previn aplicarea pașilor specifici tipului de document pentru documentele care nu corespund de fapt acelui tip.

Această funcționalitate asigură că pașii de procesare specifici tipului de document sunt executați doar pentru documentele care corespund cu adevărat tipului vizat. Aceasta reduce rezultatele incorecte și previne procesarea inutilă prin blocarea sau omiterea pașilor necorespunzători.

Această funcționalitate previne aplicarea pașilor specifici tipului de document pentru documentele care nu corespund tipului așteptat. Este concepută pentru a evita situațiile în care un document este direcționat printr-un flux de lucru specific doar pentru că a fost etichetat sau selectat incorect. Atunci când un pas specific tipului urmează să fie executat, sistemul verifică dacă documentul îndeplinește criteriile pentru acel tip înainte de a continua. Dacă documentul nu corespunde, pasul nu este aplicat, ceea ce ajută la protejarea rezultatelor ulterioare împotriva contaminării prin ipoteze incorecte. Aceasta îmbunătățește fiabilitatea pentru pașii de extracție, transformare și validare care depind de structura sau conținutul documentului. De asemenea, reduce necesitatea refacerii muncii prin detectarea neconcordanțelor mai devreme în proces, în loc să se intervină după ce au fost generate date incorecte. Echipele pot utiliza această capacitate pentru a face fluxurile de lucru mai sigure atunci când gestionează loturi mixte de documente sau clasificări incerte. Este utilă în special în mediile în care tipul documentului este dedus, furnizat de utilizator sau provine din sisteme amonte care pot fi eronate. În general, ajută la asigurarea faptului că fiecare document primește doar procesarea destinată tipului său real.