Ми треба едноставна проверка за потврда дека документот е правилно категоризиран.

Оваа функција овозможува едноставна проверка за да се потврди дека доделената категорија на документот се совпаѓа со очекуваните правила за категоризација. Помага во намалување на погрешно архивираните документи и ја подобрува довербата во пребарувањето, известувањето и работните процеси.

Оваа функција додава едноставна проверка за да се потврди дали документот е правилно категоризиран врз основа на дефинираните очекувања. Наменета е за ситуации каде што документите мора да бидат ставени во специфични категории за да се поддржи точната организација и пребарување. Корисниците можат да ја извршат проверката на документот по категоризацијата за да потврдат дека тој се усогласува со наменетата категорија. Резултатот од проверката покажува дали категоризацијата е прифатлива или бара корекција. Ова помага во спречување на грешки што можат да настанат од рачна категоризација или недоследна примена на правилата. Со рано откривање на погрешната категоризација, тимовите можат да одржуваат почисти библиотеки со документи и посигурни аналитики. Функцијата е корисна во чекорите за преглед, процесите за осигурување на квалитет или како дел од рутински проверки пред финализирање на документите. Таа поддржува конзистентна категоризација кај корисниците и тимовите, особено кога категориите влијаат на пристапот, насочувањето или усогласеноста. Типичните случаи на употреба вклучуваат валидација на новопоставени документи, проверка на документи со големо значење и обезбедување конзистентност на категориите пред објавување или архивирање.