Vajan lihtsat valideerimiskontrolli, et kinnitada dokumendi õiget kategoriseerimist.

See funktsioon pakub lihtsat valideerimiskontrolli, et kinnitada dokumendi määratud kategooria vastavust oodatud kategoriseerimisreeglitele. See aitab vähendada valesti liigitatud dokumentide arvu ning suurendab kindlustunnet järgnevate otsingu-, aruandlus- ja töövooprotsesside puhul.

See funktsioon lisab lihtsa valideerimiskontrolli, et kontrollida, kas dokument on määratletud ootuste põhjal õigesti kategoriseeritud. See on mõeldud olukordadeks, kus dokumendid peavad olema paigutatud kindlatesse kategooriatesse, et toetada täpset organiseerimist ja otsingut. Kasutajad saavad pärast kategoriseerimist dokumendil valideerimiskontrolli käivitada, et kinnitada selle vastavust soovitud kategooriale. Kontrolli tulemus näitab, kas kategoriseerimine on vastuvõetav või vajab parandamist. See aitab vältida vigu, mis võivad tekkida käsitsi kategoriseerimisel või reeglite ebaühtlasel rakendamisel. Avastades valesti kategoriseerimise varakult, saavad meeskonnad hoida dokumendikogud korras ja analüütika usaldusväärsena. Funktsioon on kasulik ülevaatuse etappides, kvaliteedi tagamise protsessides või rutiinsete kontrollide osana enne dokumentide lõplikku vormistamist. See toetab järjepidevat kategoriseerimist kasutajate ja meeskondade vahel, eriti kui kategooriad mõjutavad juurdepääsu, suunamist või vastavuskontrolli. Tüüpilised kasutusjuhud hõlmavad äsja üleslaaditud dokumentide valideerimist, oluliste dokumentide pistelist kontrollimist ja kategooriate järjepidevuse tagamist enne avaldamist või arhiveerimist.