Tôi cần một bước kiểm tra xác thực đơn giản để xác nhận tài liệu đã được phân loại chính xác.

Tính năng này cung cấp một bước kiểm tra xác thực đơn giản để xác nhận danh mục được gán cho tài liệu có khớp với các quy tắc phân loại dự kiến hay không. Nó giúp giảm thiểu tình trạng tài liệu bị phân loại sai và cải thiện độ tin cậy trong việc tìm kiếm, báo cáo và quy trình làm việc ở các bước sau.

Tính năng này bổ sung một bước kiểm tra xác thực đơn giản để xác minh xem tài liệu đã được phân loại chính xác dựa trên các kỳ vọng đã xác định hay chưa. Nó dành cho các tình huống mà tài liệu phải được đặt vào các danh mục cụ thể để hỗ trợ việc tổ chức và truy xuất chính xác. Người dùng có thể chạy kiểm tra xác thực trên tài liệu sau khi phân loại để xác nhận rằng nó phù hợp với danh mục dự định. Kết quả kiểm tra cho biết việc phân loại có thể chấp nhận được hay cần phải điều chỉnh. Điều này giúp ngăn ngừa các lỗi có thể xảy ra do phân loại thủ công hoặc áp dụng quy tắc không nhất quán. Bằng cách phát hiện sớm việc phân loại sai, các nhóm có thể duy trì thư viện tài liệu sạch hơn và phân tích đáng tin cậy hơn. Tính năng này hữu ích trong các bước đánh giá, quy trình đảm bảo chất lượng hoặc như một phần của các bước kiểm tra định kỳ trước khi tài liệu được hoàn thiện. Nó hỗ trợ việc phân loại nhất quán giữa những người dùng và các nhóm, đặc biệt là khi các danh mục quyết định quyền truy cập, định tuyến hoặc xử lý tuân thủ. Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm xác thực tài liệu mới tải lên, kiểm tra ngẫu nhiên các tài liệu quan trọng và đảm bảo tính nhất quán của danh mục trước khi xuất bản hoặc lưu trữ.