A busca por um software de escritório confiável e seguro, que garanta a proteção e segurança dos dados, pode ser um desafio. Especialmente, o usuário deseja contar com um software que funcione independentemente do armazenamento em nuvem e que não guarde as informações pessoais ou profissionais em um servidor externo. Além disso, é importante que essa solução seja compatível com os formatos mais comuns e ofereça uma variedade de recursos. Altos custos de licença também podem ser um obstáculo para o uso de determinados pacotes de softwares de escritório. Portanto, é desejável encontrar uma solução gratuita e de código aberto que atenda a todas essas exigências.

O OpenOffice é a solução ideal para utilizadores que valorizam a privacidade e procuram um conjunto de programas de escritório independente e confiável. Como os documentos no OpenOffice não são armazenados num servidor cloud, os seus dados pessoais e profissionais estão seguros e protegidos. Com a sua compatibilidade com formatos comuns, também permite uma edição e troca de documentos sem problemas. Além disso, oferece uma ampla gama de funções, como processamento de texto, planilha de cálculo e design gráfico. A capacidade de exportar PDFs nativamente aumenta ainda mais as suas funcionalidades. O maior benefício do OpenOffice é o seu caráter de código aberto gratuito, que elimina os problemas de altos custos de licença associados a outros conjuntos de programas de escritório.