Hľadanie spoľahlivého a bezpečného kancelárskeho softvéru, ktorý zaručuje ochranu a bezpečnosť dát, môže byť výzvou. Predovšetkým chce používateľ vsadiť na softvér, ktorý funguje nezávisle od cloudového ukladania a nepohladáva osobné alebo pracovné informácie na externom serveri. Navyše je dôležité, aby toto riešenie bolo kompatibilné s bežnými formátmi a ponúkalo širokú škálu funkcií. Vysoké licenčné poplatky môžu tiež predstavovať prekážku pre využitie niektorých kancelárskych balíkov. Preto je žiaduce nájsť bezplatné riešenie s otvoreným zdrojovým kódom, ktoré spĺňa všetky tieto požiadavky.

OpenOffice je ideálne riešenie pre používateľov, ktorí si potrpia na ochranu súkromia a hľadajú samostatný, spoľahlivý balík kancelárskych programov. Keďže OpenOffice dokumenty neukladá na cloudový server, vaše osobné a pracovné údaje sú bezpečné a chránené. Vďaka svojej kompatibilite s bežnými formátmi umožňuje hladké spracovanie a výmenu dokumentov. Okrem toho ponúka širokú škálu funkcií, ako je spracovanie textu, tabuľkový procesor a grafický dizajn. Možnosť natívneho exportu PDF ďalej posilňuje jeho funkčnosť. Najväčšou výhodou OpenOffice je jeho bezplatný open-source charakter, ktorý eliminuje problémy s vysokými licenčnými poplatkami spojenými s inými kancelárskymi balíkmi.