We współczesnym zdigitalizowanym świecie zarządzanie dużą ilością e-maili w sposób efektywny oraz zachowanie nad nimi kontroli stanowią wyzwanie. Szczególnie uciążliwe jest odróżnianie e-maili istotnych od mniej ważnych oraz szybki dostęp do informacji. Dlatego potrzeba systemu z zaawansowanymi funkcjami wyszukiwania i szybkimi filtrami, aby ułatwić i przyspieszyć przetwarzanie i wyszukiwanie e-maili, jest duża. Ponadto system powinien być w stanie bezproblemowo działać z różnymi protokołami e-mailowymi oraz efektywnie filtrować wiadomości-śmieci. Dodatkowo, możliwość korzystania z systemu na różnych platformach oraz łatwe zarządzanie e-mailami na dużą skalę byłoby mile widzianą cechą.

Sunbird Messaging jest idealnym rozwiązaniem dla powszechnego w erze cyfrowej problemu zarządzania e-mailami. Dzięki zastosowaniu inteligentnych filtrów antyspamowych i intuicyjnych funkcji wyszukiwania, narzędzie open-source pomaga efektywnie sortować e-maile i szybko znajdować istotne informacje. Różne protokoły e-mail mogą być bezproblemowo integrowane, aby zapewnić bezproblemową interakcję. Ponadto, wieloplatformowa przyjazność dla użytkownika umożliwia dostęp do systemu z różnych urządzeń, przy jednoczesnym łatwym zarządzaniu dużą ilością e-maili. Zintegrowana funkcja kalendarza i wyszukiwarka internetowa oraz zakładki e-mail dodatkowo ułatwiają organizację i przejrzystość. Dzięki inteligentnym folderom e-maile mogą być łatwo grupowane i wyświetlane w przejrzysty sposób. To znacznie ułatwia i przyspiesza zarządzanie oraz przeszukiwanie e-maili.