A jelenlegi digitalizált világban kihívást jelent számos e-mail hatékony kezelése és átláthatóságának megőrzése. Különösen fárasztó a releváns és kevésbé releváns e-mailek megkülönböztetése és az információk gyors elérése. Ezért nagy az igény egy olyan rendszerre, amely intelligens keresési funkciókkal és gyors szűrőkkel rendelkezik, hogy megkönnyítse és felgyorsítsa az e-mailek feldolgozását és keresését. Továbbá, a rendszernek képesnek kell lennie zökkenőmentesen kommunikálni a különböző e-mail protokollokkal és hatékonyan szűrni a kéretlen e-maileket. Ezen túlmenően, a platformok közötti használat és az e-mailek nagy volumenű, egyszerű kezelése egy üdvözölt funkció lenne.

A Sunbird Messaging az ideális megoldás a digitális korban szokásos e-mail-kezelés problémájára. Az okos spam-szűrők és az intuitív keresési funkciók használatával az open source eszköz segít az e-mailek hatékony rendezésében és a releváns információk gyors megtalálásában. Különböző e-mail protokollokat zökkenőmentesen lehet integrálni, hogy biztosítsák a zökkenőmentes interakciót. Ezen túlmenően a platformok közötti felhasználóbarátság lehetőséget nyújt arra, hogy különböző eszközökről érjük el a rendszert, még a nagy mennyiségű e-mailek egyszerű kezelése mellett is. Az integrált naptár- és webkereső funkciók, valamint a fül alapú Email funkciók tovább segítik a szervezést és az átláthatóságot. A smart mappák segítségével az e-mailek könnyen csoportosíthatók és áttekinthetően megjeleníthetők. Ez jelentősen megkönnyíti és felgyorsítja az e-mailek kezelését és keresését.