我有來自外部來源的 PDF 連結，但檔案太大，無法快速與團隊共享。

透過發送外部連結而非笨重的檔案，快速共享大型 PDF。這能讓協作順暢進行，同時避免上傳限制與傳輸緩慢的問題。

此功能支援透過分發連結而非傳輸完整檔案的方式，來共享託管於外部來源的 PDF。它專為 PDF 檔案過大而無法上傳、透過電子郵件發送或快速與團隊成員共享的情況所設計。使用者可以提供外部 PDF 連結並與團隊共享，讓每個人都能存取同一個原始文件。這減少了因檔案過大而造成的延遲，並避免了訊息與電子郵件系統中常見的檔案大小限制。它還有助於確保團隊參考的是外部來源提供的最新版本，而非多個複製的附件。此功能對於與已經託管這些 PDF 的供應商、客戶或公共儲存庫進行協作非常有用。它可以在審查、核准和知識共享工作流程中支援更快速的交接。當在遠端工作或跨部門工作且檔案傳輸速度不一的情況下，此功能特別有益。透過依賴連結，團隊可以保持對話輕量化，同時仍能快速存取底層的 PDF 內容。