Külső forrásból származó PDF-linkjeim vannak, de a fájlok túl nagyok ahhoz, hogy gyorsan megosszam őket a csapatommal.

Osszon meg gyorsan nagy méretű PDF-eket külső hivatkozások küldésével a terjedelmes fájlok helyett. Ez fenntartja az együttműködés lendületét, miközben elkerüli a feltöltési korlátokat és a lassú átviteleket.

Ez a funkció támogatja a külső forrásokban tárolt PDF-ek megosztását azáltal, hogy a teljes fájlok átvitele helyett a hivatkozásaikat terjeszti. Olyan helyzetekre tervezték, amikor a PDF-ek túl nagyok ahhoz, hogy feltöltsék, e-mailben elküldjék vagy más módon gyorsan megosszák a csapattársakkal. A felhasználók megadhatják a külső PDF-hivatkozást, és megoszthatják azt a csapattal, így mindenki hozzáférhet ugyanahhoz a forrásdokumentumhoz. Ez csökkenti a nagy fájlméretek okozta késéseket, és elkerüli az üzenetküldő és e-mail rendszerek gyakori méretkorlátozásait. Segít abban is, hogy a csapat a külső forrásban elérhető legfrissebb verzióra hivatkozzon, ahelyett, hogy több másolt mellékletet használna. A funkció hasznos a beszállítókkal, ügyfelekkel vagy nyilvános adattárakkal való együttműködéshez, amelyek már tárolják a PDF-eket. Gyorsabb átadást tesz lehetővé az ellenőrzések, jóváhagyások és tudásmegosztási munkafolyamatok során. Különösen előnyös távoli munkavégzés vagy különböző részlegek közötti munka esetén, ahol a fájlátvitel sebessége változó. A hivatkozásokra támaszkodva a csapatok könnyedén tarthatják a beszélgetéseket, miközben továbbra is lehetővé teszik a mögöttes PDF-tartalom gyors elérését.