தற்போதைய சிக்கல் ஆகும் ஓபிஸ்-துவை-மென்பொருள் உரிமைக்கான மிக மிகுந்தொகை நிதி பாரம்பரியமாக உள்ளது. இது முதன்முதலில் தனிநபர்களையும், சிறிய நிறுவனங்களையும் பாதிக்கின்றது, அவர்கள் இத்தகைய மென்பொருளுக்கு அதிக கொள்கையை மேலும் மேலும் அளிக்க அவசியமான மேல்நிலைகளை கையடிக்க இல்லை. ஆகையால், அவர்கள் மாற்று தீர்வுகளை தேடுகின்றனர், அவை சிலவில் குறைவாக அல்லது இலவசமாக இருக்க வேண்டும், அவர்கள் பல ஆவண உருவாக்கும் பணிகளை நிறைவேற்ற வாய்ப்புகள் உள்ளன. மேலும், இத்தகைய தீர்வுகளுக்கு, பல கோப்பு வடிவங்களை ஆதரிக்க முடியும் மற்றும் ஏனைய ஓபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் உடல்லாஸமாக இருக்க வேண்டும், படிவமைப்பு ஆவண மாற்றத்தை அனுமதிக்க வேண்டும். மேலும், மேகம் சேமிப்பு தவறுதலைக் கட்டுப்படுத்தி தரவு பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்தும் PDF ஆக உள்ளூர் ஆவணங்களை ஏற்றுமதிப்பிற்கு அனுப்புவது என்பது முக்கியமாக உள்ளது.

OpenOffice ஆபிஸ் சூட் மென்பொருள் உயரிய உரிம விலைகளால் ஏற்படும் நிதியாக கடுமையை குறைக்கவல்ல மூலமாகப் பயன்படும். இது ஒரு இலவச, திறந்த மூல மென்பொருளாக இருந்ததால், இது செலவுகளை குறைக்கும் மற்றும் தனியாள் மெய்ந்தாளர்களுக்கும், சிறிய நிறுவனங்களுக்கும் அதை பாதுகாமையாகக் கொள்வதற்கு அது தயங்கும். அத்துடன், இது வெவ்வேறு கோப்புருவங்களைத் தகவல்வளயத்தற்கும், ஏனைய ஆபிஸ் ஆக்கங்களுடன் சொத்தாகக் கொள்வதை உறுதிப் படுத்துந்தற்கும் அரிய மாதிரி அமைப்பை இணைக்கும். கூறுகின்ற ஒருசுவை அம்சமானது, OpenOffice-ன் நிறுவலுக்கு PDF ஆக் கோப்புகளை நிறைவேரில் ஏற்றுமதி செய்ய முடியும் சக்தி. இத்துடன், மேகாவி சேமிப்பினை எதிர்கொள்வது மையமான மேலோட்டமாகத் தேவைப்படுகின்றது, இதன் மூலம் தரவுப் பாதுகாப்பு உறுதி செய்யப்படுகின்றது. ஆகுமன்று, OpenOffice பயனர்களுக்கு அவரது ஆவணப் படைப்ப் பணியினை மூலதனப் படைப்பும் செயல்முறைமைக்கு இலவசமாக இருப்பதை சாதிக்க வழி வகுக்கும், தன்மையையும் செயல்திறனை மறந்து விட வேண்டாம்.