Il problema attuale consiste nel fatto che gli elevati costi di licenza per il software della suite Office rappresentano un onere finanziario. Questo riguarda soprattutto singoli individui e piccole imprese, che potrebbero non avere i mezzi necessari per coprire gli elevati costi di tale software. Pertanto, cercano soluzioni alternative che siano economiche o gratuite per soddisfare le loro diverse esigenze di creazione di documenti. Inoltre, queste soluzioni dovrebbero avere la capacità di supportare vari formati di file e garantire la compatibilità con altre applicazioni Office, per consentire uno scambio di documenti fluido. È importante anche la possibilità di esportare documenti nativi in formato PDF e garantire la sicurezza dei dati evitando l'archiviazione cloud.

OpenOffice offre una soluzione conveniente al problema del costo elevato delle licenze per i software di Office Suite. Come software libero e open-source, riduce i costi e lo rende accessibile per individui e piccole imprese. Inoltre, supporta vari formati di file e garantisce la compatibilità con altre applicazioni Office, per facilitare uno scambio di documenti senza problemi. Una caratteristica particolarmente notevole di OpenOffice è la possibilità di esportare documenti direttamente in formato PDF. Evitare l'uso del cloud storage è un ulteriore vantaggio significativo, poiché garantisce la sicurezza dei dati. Pertanto, OpenOffice permette agli utenti di soddisfare economicamente le loro esigenze di creazione di documenti, senza rinunciare a qualità e funzionalità.