Embora o OpenOffice ofereça uma ampla gama de funções e aplicações para atender a diversas necessidades de criação de documentos e garanta alta compatibilidade com outras grandes suítes de escritório, ainda ocorrem dificuldades ao abrir certos formatos de arquivo. Os usuários notam que o software não funciona corretamente com alguns formatos de arquivo específicos ou até mesmo não os reconhece. Isso representa um problema significativo, pois limita a flexibilidade e a facilidade de uso do OpenOffice. Além disso, a eficiência do trabalho é afetada, pois se torna mais difícil a troca de documentos. Portanto, uma solução para esse problema é necessária para aproveitar todo o potencial do OpenOffice.

O OpenOffice oferece uma função de atualização para seus aplicativos e melhora constantemente a compatibilidade com vários formatos de arquivo. Em caso de dificuldades com formatos de arquivo específicos, os usuários podem realizar uma atualização do OpenOffice. Nesse processo, as últimas adaptações e melhorias são baixadas, as quais podem melhorar o desempenho do software na detecção e no manuseio de diversos formatos de arquivo. Além disso, existe a função de conversão de arquivo, com a qual os usuários podem converter arquivos para um formato suportado pelo OpenOffice. Essas atualizações e funções ajudam a melhorar a flexibilidade e a facilidade de uso e a facilitar a troca de documentos sem interrupções.