Въпреки че OpenOffice предлага богата гама от функции и приложения, за да задоволи различните нужди от създаване на документи и гарантира висока съвместимост с други големи офис пакети, все пак възникват трудности при отваряне на определени формати на файлове. Потребителите отбелязват, че софтуерът не работи правилно с някои специфични формати на файлове или дори не ги разпознава. Това представлява значителен проблем, тъй като ограничава гъвкавостта и удобството на OpenOffice. Освен това, ефективността на работа се влошава, тъй като обменът на документи се затруднява. Ето защо е необходимо решение на този проблем, за да може да се използва пълният потенциал на OpenOffice.

OpenOffice предлага функция за обновяване на приложенията си и постоянно подобрява съвместимостта с различни формати на файлове. При трудности с определени формати на файлове, потребителите могат да извършат обновяване на OpenOffice. По този начин се свалят най-новите приспособления и подобрения, които могат да увеличат ефективността на софтуера при разпознаване и работа с различни формати на файлове. Освен това има функция за конвертиране на файлове, с която потребителите могат да преобразуват файлове във формат, поддържан от OpenOffice. Тези обновления и функции помагат за подобряване на гъвкавостта и удобството за потребителя и улесняват безпрепятствения обмен на документи.