ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਪੁਆਇੰਟ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀਆਂ, ਨਾਮ, ਜਾਂ ਨੰਬਰ) ਕੱਢਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਹ ਅਕਸਰ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਪੁਆਇੰਟ—ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀਆਂ, ਨਾਮ, ਅਤੇ ਨੰਬਰ—ਹੱਥੀਂ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੱਢਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਹੀ ਖੇਤਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾ ਕੇ ਅਤੇ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਾਹਮਣੇ ਲਿਆ ਕੇ ਅਣਦੇਖੀ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਪੁਆਇੰਟ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਮਿਤੀਆਂ, ਨਾਮ, ਆਈਡੀ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਜਾਂ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰ) ਕੱਢਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਹਨਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੀਖਿਆ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੰਬੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਸੰਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਏ ਗਏ ਖੇਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਲਝਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵਰਕਫਲੋ ਪੂਰੇ ਪੰਨੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਹਨਾਂ ਖਾਸ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਕੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਵਾਹ ਹੈ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਕਿ ਸਾਰੇ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਭੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਇਕਰਾਰਨਾਮਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਨਾਮ ਕੱਢਣਾ, ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਕੁੱਲ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਨੰਬਰ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਇਕਸਾਰ ਨਤੀਜੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।