من نیاز دارم نقاط داده خاصی (مانند تاریخ‌ها، نام‌ها یا اعداد) را از یک سند آنلاین استخراج کنم و هنگام بررسی دستی، مدام آن‌ها را از قلم می‌اندازم.

این قابلیت به شما کمک می‌کند تا نقاط داده خاصی مانند تاریخ‌ها، نام‌ها و اعداد را با اطمینان بیشتری نسبت به بررسی دستی، از یک سند آنلاین استخراج کنید. این ویژگی با هدایت شما به فیلدهای دقیق مورد نیاز و نمایش مداوم موارد منطبق، خطاهای ناشی از نادیده گرفتن جزئیات را کاهش می‌دهد.

این قابلیت برای موقعیت‌هایی طراحی شده است که نیاز دارید نقاط داده دقیقی (مانند تاریخ‌ها، نام‌ها، شناسه‌ها، مبالغ کل یا شماره‌های مرجع) را از یک سند آنلاین استخراج کنید و بررسی دستی مستعد خطا است. این ویژگی به شما امکان می‌دهد مشخص کنید به دنبال چه نوع داده‌هایی هستید و سپس آن موارد را در سند پیدا کنید. به جای تکیه بر بررسی بصری، می‌توانید از استخراج ساختاریافته برای شناسایی و ثبت مداوم مقادیر مرتبط استفاده کنید. این ابزار زمانی مفید است که اسناد طولانی هستند، قالب‌بندی نامنظمی دارند یا حاوی فیلدهای تکراری هستند که به راحتی با هم اشتباه گرفته می‌شوند. این گردش کار با تمرکز توجه بر جزئیات خاص مورد نظر شما به جای کل صفحه، بررسی سریع‌تر را پشتیبانی می‌کند. همچنین با اطمینان از اینکه تمام انواع داده‌های درخواستی بررسی و بازگردانده می‌شوند، به کاهش موارد از قلم افتاده کمک می‌کند. موارد استفاده معمول شامل بررسی قراردادها برای تاریخ‌های کلیدی، استخراج نام‌ها از فرم‌ها، ثبت مبالغ فاکتورها و جمع‌آوری شماره‌های مرجع برای گزارش‌دهی است. با استانداردسازی نحوه یافتن و ثبت نقاط داده، این قابلیت دقت را بهبود بخشیده و در مقایسه با بررسی دستی در زمان صرفه‌جویی می‌کند. این ویژگی به‌ویژه زمانی که نیاز دارید همان کار استخراج را در چندین سند تکرار کنید و به نتایج یکسانی در هر بار دست یابید، بسیار مفید است.