ਮੇਰੀ ਜ਼ੂਮ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ੂਮ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦਾ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀਆਂ ਸਖ਼ਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕੇ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਛੋਟਾ, ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜ਼ੂਮ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਜਾਂ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟੂਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੰਸਕਰਣ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿੰਕ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਪੋਰਟੇਬਲ ਫਾਈਲ ਹੈ ਜੋ ਸਖ਼ਤ ਇਨਬਾਕਸ ਨੀਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਾਰ, ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ, ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਅਸਫਲ ਭੇਜਣ, ਬਾਊਂਸ ਹੋਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਜਾਂ "ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭੇਜੋ" ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਕੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹਲਕੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾ ਕੇ ਸੀਮਤ ਬੈਂਡਵਿਡਥ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਟੀਚਾ ਆਮ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।