問題の設定は、スキャンしたドキュメントの内容を編集する難しさに関連しています。これは、テキストの編集を許可しない形式でドキュメントが存在する場合に発生します。これには、スキャンしたドキュメントやテキストが含まれている画像が主に該当します。これにより、これらのドキュメントは簡単に検索したり、インデックス化したりすることができず、手動でのデータ入力が必要となり、特に労働の効率が悪化します。さらに、これらのテキストがさまざまな言語である場合、翻訳の問題もあります。

Free Online OCRソフトウェアは、ユーザーがスキャンしたドキュメント、画像、またはPDFを編集可能で検索可能なテキスト形式に変換する能力を提供します。光学文字認識（OCR）技術により、画像ファイル内のテキストを認識し、デジタル化することができます。これにより、手動でのデータ入力の必要性が排除され、作業プロセスが大幅に効率化されます。ドキュメントは検索可能になり、簡単に索引化できます。さらに、このツールは複数言語のドキュメントを処理できるため、さまざまな言語のテキストを編集する必要がある場合に特に役立ちます。これは簡単でユーザーフレンドリーなツールで、貴重な時間を節約し、効率性を向上させます。