Tagraíonn an cheist seo do dheacracht ábhar a eagarthóireacht i gcomhad doiciméad scantha. Tagann sé chun cinn nuair a bhíonn doiciméid i bhformáid a chuireann bac ar eagarthóireacht an téacs. Baineann sé seo go príomha le doiciméid scantha agus le híomhánna ina bhfuil téacs i bhfabhar. Sufferann an éifeachtacht oibre go háirithe mar thoradh air seo, ós rud é nach féidir na doiciméid a chuardach nó a innéacsú go héasca agus go bhfuil mionsonraithe ag teipeadh. Tá fadhb ann freisin ag aistriú na ngnáthbhólaí nuair a bhíonn siad i dteangacha éagsúla.

Cuirtear úsáideoirí ar a gcumas leis an bhfearas OCR Saor In Aisce Ar Líne aistriú a dhéanamh ar dhoiciméid scannáilte, íomhánna nó PDFanna go formáidí téacs inathraithe agus inshuímhneacha. Trína theicneolaíocht Aithint Carachtair Optúil (OCR), is féidir an téacs a aithint sna comhaid íomhá agus a dhigitiú. Scriosann sé seo an gá le hionchur sonraí láimhe agus déanann sé na próisis oibre i bhfad níos éifeachtaí. Déantar na doiciméid a bheith inshuímhneach mar gheall air seo agus is féidir iad a innéacsú go héasca. Ina theannta sin, is féidir leis an uirlis doiciméid ilteangacha a phróiseáil agus mar sin is an-úsáideach é má tá gá le téacsanna a athrú i dteangacha éagsúla. Is uirlis shimplí agus úsáidfheáthach é a shábhálaíonn am luachmhar agus a fheabhsaíonn an éifeachtacht.