此功能允许您共享文档以供查看,同时限制收件人复制、选择或提取文本的能力。当您需要他人阅读信息但又不希望其轻易在其他地方重复使用时,它有助于保护敏感内容。
此功能专为以下情况设计:您希望收件人查看文档,但希望限制其复制或提取文本。启用后,文档可以正常打开和阅读,但选择、复制和提取等常见文本操作将受到限制。这有助于减少内容的随意传播,并支持更安全地共享机密或专有材料。它适用于与外部方共享的合同、价目表、报告、内部政策和培训材料等文档。当您向需要访问信息但不应挪作他用的客户、合作伙伴或承包商发送文件时,可以使用此功能。它对于仅供审阅的共享也很有帮助,其目标是阅读和验证而非重复使用。其主要优势在于能更好地控制文档文本在共享后的使用方式。此功能旨在减少直接的文本提取,同时仍允许收件人查看文档内容。它在不改变文档可读性的前提下,支持更安全的查看体验。
外部资源
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