Kailangan kong i-optimize ang mga PDF mula sa mga online source bago idagdag ang mga ito sa isang archive o document management system.

I-optimize ang mga PDF na nakuha mula sa mga online source bago i-store ang mga ito sa isang archive o document management system. Nakakatulong ito upang matiyak na ang mga file ay mas maliit, mas consistent, at mas madaling pamahalaan para sa pangmatagalang pagtatago at pagkuha.

Sinusuportahan ng feature na ito ang paghahanda ng mga PDF na na-download mula sa mga online source para handa na ang mga ito na i-store sa isang archive o document management system. Nakatuon ito sa pagpapabuti ng pagiging angkop ng PDF para sa pangmatagalang imbakan sa pamamagitan ng pagbabawas ng hindi kinakailangang laki at pagtataguyod ng consistency sa mga file. Gamitin ito bilang hakbang bago ang ingestion upang i-standardize ang mga papasok na dokumento bago ang mga ito ma-index, ma-categorize, at maitago. Sa pamamagitan ng pag-optimize ng mga PDF nang maaga, mababawasan ang mga gastos sa storage at oras ng paglilipat, at magiging mas predictable ang paghawak sa mga ito. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag ang mga PDF ay nagmumula sa iba't ibang source at maaaring maglaman ng mga hindi kailangang content o hindi consistent na structure. Nakakatulong ang feature na ito na i-streamline ang mga workflow ng pagtanggap ng dokumento sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga file ay nakakatugon sa inaasahang pamantayan ng kalidad at kakayahang mapamahalaan. Maaari itong ilapat ng mga team sa mga batch ng na-download na PDF bilang bahagi ng mga regular na proseso ng pag-archive. Kapaki-pakinabang din ito para sa mga departamento na regular na nangongolekta ng mga external na PDF (hal. mga ulat, statement, form) at kailangang ihanda ang mga ito para sa archive. Ang resulta ay isang mas malinis at mas madaling pamahalaang set ng mga PDF na mas maayos na naisasama sa mga kasalukuyang kasanayan sa pamamahala ng dokumento.