Pri spolupráci alebo zdieľaní súborov môžu nastať problémy, najmä pokiaľ ide o formát OpenDocument Spreadsheet (ODS). Často sa vyskytnú ťažkosti pri uchovaní pôvodného formátu a dizajnu súboru ODS, pretože rôzne zariadenia a programy súbor interpretujú a zobrazujú odlišne. To môže viesť k stratám dôležitých informácií alebo k zhoršeniu čitateľnosti dokumentu. Možnosť, že je potrebné inštalovať špeciálne alebo veľké aplikácie na správne zobrazenie dokumentu, môže byť tiež problematická. Okrem toho existuje riziko, že k súboru budú vykonané neoprávnené zmeny, ak nie je správne chránený.

Nástroj PDF24 predstavuje všetko-v-jednom riešenie, keď jednoducho a spoľahlivo prevádza ODS súbory do univerzálne čitateľného formátu PDF a pritom zachováva pôvodný formát a dizajn. Po prevode do PDF je možné súbor bez problémov otvoriť na akomkoľvek zariadení a s akýmkoľvek programom, bez toho aby používateľ musel inštalovať špeciálne alebo veľké aplikácie. Rýchlosť a efektívnosť tohto nástroja umožňujú rýchlu konverziu, čím sa šetria čas a prostriedky. Okrem toho prevod do formátu PDF ponúka vysokú bezpečnosť, pretože nie sú možné neoprávnené zmeny dokumentu. Týmto spôsobom nástroj PDF24 ušetrí používateľom technické problémy aj bezpečnostné riziká.