ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਕੋਈ ਗਤੀਵਿਧੀ ਚੁਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਮੈਂ ਲੰਬੇ ਮੈਸੇਜ ਥ੍ਰੈਡਸ ਤੋਂ ਥੱਕ ਗਿਆ ਹਾਂ।

ਕਿਸੇ ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਇੱਧਰ-ਉੱਧਰ ਦੇ ਮੈਸੇਜਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬੇ, ਉਲਝਣ ਵਾਲੇ ਥ੍ਰੈਡਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ 'ਤੇ ਜਲਦੀ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਗਰੁੱਪ ਪਲਾਨਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਸੁਝਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਲੰਬੇ ਮੈਸੇਜ ਥ੍ਰੈਡਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਦੇਖ ਸਕੇ ਕਿ ਕੀ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਅਪਡੇਟਸ ਮੰਗੇ ਬਿਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ, ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਮੈਸੇਜਾਂ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੁਝਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਵਿਅਸਤ ਚੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਮੁੱਖ ਗੱਲਬਾਤ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਨਾ ਦੱਬ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਸਮਾਜਿਕ ਯੋਜਨਾਵਾਂ, ਆਵਰਤੀ ਗਰੁੱਪ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਦਿਖਣਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਬਣਾ ਕੇ, ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਰੁੱਪਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।