Il-problema ta' dan l-iskema tista’ tingħad li hi preżenti b'mod partikolari meta ssir xogħol mobbli jew matul vjaġġ, meta trid taċċessa fajls importanti li huma mimmagazzinati fuq il-kompjuter tad-dar jew tax-xogħol. Xorta waħda ma tistax dejjem tkun għandha l-data rilevanti kollha miegħek, u hemm ukoll ċirkostanzi fejn jista’ jkun meħtieġ li taċċessa fajls li ma kontx qed tistenna li ser ikollok bżonn minnhom, dan iwassal għal diffikultajiet. Minħabba nuqqas jew limitazzjonijiet fil-kapaċità ta' trasferiment ta' data, ħafna drabi huwa impossibbli li jibgħatu jew jirċievu fajls b’mod tradizzjonali permezz ta' l-email. Din il-problema tista’ tiġi agġravata ulterjorment meta jkun hemm verżjonijiet differenti ta' fajls fuq apparati differenti u l-data għandha tiġi kkordinata. Għaldaqstant, hemm bżonn ta' soluzzjoni konsistenti, flessibbli u prinċipalment indipendenti mill-post biex tkun tista’ taċċessa l-fajls immagazzinati u tġestihom b'mod effiċjenti.

Dropbox tipprovdi l-opportunità li ssalva l-informazzjoni tiegħek b'mod sigur fil-cloud u tiċċessah minn kull fejn. F'viagġi jew fil-ħidma mobbli, inti dejjem tista' taċċessa fajls importanti - mhux iżolat minn jekk inti għandek il-kompjuter tal-ħidma jew d-dar disponibbli. Limitazzjonijiet jew in-non dispinibilità tal-trasferiment ta' data ma huma l-ebda ostakolu iktar, peress li Dropbox tibgħat u tirċievi fajls b'mod effiċjenti permezz tal-internet. Sinċronizzazzjoni awtomatika ta' apparat tissigura ukoll li tista' dejjem taċċessa l-verżjoni l-aġġornata ta' fajl u għalhekk tista' taħdem bl-istess data fuq diversi apparati. Bħala riżultat, m'hemmx bżonn ta' aġġornamenti manwali tal-fajl. Barra minn hekk, Dropbox tippermetti li taqsam fajls u foldri ma' oħrajn u taħdem flimkien magħhom. Dik l-għodda tejjeb xi aktar il-użu mobbli tal-fajls u d-dispinibilità, kif ukoll tottimizza l-kollaborazzjoni b'mod effiċjenti.